Toegang geweigerd. Dé missers bij je visumaanvraag
Het verkeerd invullen van de letter O in plaats van het cijfer 0 kan er al toe leiden dat jouw droomreis in het water valt. Dit kun je ertegen doen.
Een misser bij een visumaanvraag kan jou óók overkomen (Foto: ArturVerkhovetskiy, Depositphotos)
‘Uw papieren zijn niet in orde’. De vakantie waar je al maandenlang naar uitkeek wordt last minute door je neus geboord op het vliegveld. En dat vanwege een minuscuul, in jouw ogen verwaarloosbaar foutje … Remco van der Wal, mede-eigenaar van visumbureau Traveldocs, aan De Stentor: ‘Een verkeerd ingevuld cijfer in het paspoortnummer is een fout die veel voorkomt. Vooral het invullen van een letter O in plaats van een cijfer 0 zien we vaak. Maar het komt ook regelmatig voor dat mensen helemaal vergeten een visum aan te vragen. Of er te laat achter komen dat het nodig is. En hoe erg het ook is: dan gaat de reis niet door. Vliegmaatschappijen weigeren passagiers mee te nemen die geen geldig visum hebben.’
Waar wel en waar niet?
Een identiteitsbewijs of paspoort is meestal voldoende als je binnen Europa op reis gaat. Maar voor reizen búíten Europa, zou de vuistregel moeten zijn: controleer altijd ruim van tevoren of er een visum nodig is of niet. Voor landen in Zuid-Amerika heb je er bijna nooit een nodig en voor vrijwel alle landen in Azië en Afrika heb je er wel een nodig. In populaire vakantielanden als Thailand en Indonesië is er geen haast geboden; visa zijn er te koop op de luchthaven en aan te schaffen na aankomst.
Wat gaat er mis?
Van der Wal: ‘Mensen hebben geen zin om het te regelen of denken er gewoon niet aan. Twee weken geleden nog werd ik gebeld door mensen die 20.000 euro hadden uitgegeven aan een reis naar Kenia en Tanzania. Ze waren alleen vergeten een visum aan te vragen. Een week later gingen ze weg. Ik heb het nog kunnen regelen, maar soms lukt het niet en gaat de reis niet door. Een man die op zakenreis naar China ging, belde me dat hij binnen twee dagen een visum nodig had. Dat ging niet meer. De reisdatum moest worden verzet. Terwijl de vlucht, het hotel en alle zakelijke afspraken al waren geregeld.’
Wanneer aanschaffen?
Wij adviseren je om je visum ongeveer zes weken – en niet later dan twee weken – voor vertrek aan te vragen. Als je je hieraan houdt heb je voldoende speling om te anticiperen als er iets misgaat. Voor een gewoon visum moet je logischerwijs meer moeite doen dan voor een elektronisch visum. Van der Wal vervolgt: ‘Een elektronisch visum, voor de VS en Canada, kun je online aanvragen. Een regulier visum, bijvoorbeeld voor China en Rusland, komt in je paspoort. Je moet het aanvragen bij de ambassade of het consulaat van het betreffende land in Den Haag of Brussel. Je moet daar vaak veel documenten voor aanleveren en formulieren invullen. Zodra het visum klaar is, moet je terug naar de ambassade om het op te halen. De verwerking kan enkele dagen in beslag nemen, maar soms ook enkele weken.’
